内向的な人が組織内で自分を守る方法と成功の秘訣8選
※当記事は読者にとって有益と思われる商品のPRを含みます。
組織内での成功は、誰にとっても重要なものです。しかし、内向的な性格を自覚する人にとって、この成功を収めるためには少しばかり壁があります。内向的な人は、社交的な環境で消耗しやすく、自分自身を守ることが難しいことが多々あります。そこで、この記事では、組織内での内向的な自分を守るための8つの価値ある方法、成功の秘訣を紹介します。内向的な性格を活かし、組織内での成功を収める一歩を踏み出しましょう。
なぜ内向的な人は身を守る必要が有るのか?
内向的な人は組織内で謂れのない理不尽な攻撃に晒される場合があります。協力してもらえない。話を聞いてもらえない。果ては身に覚えの無い陰口を言われるなど多種多様な攻撃をしてきます。よくもまぁそんなに人の文句言えるなぁと感動するくらいに朝から晩まで文句を言っている人が私の短い人生経験上でも珍しく無かったです。「他にする事ないのか?」と逆に疑問に思うこともあります。
まずはなぜ内向的人が攻撃対象になりやすいかを自分の経験からまとめてみました。
感受性が高い
内向的な人は一般的に感受性が高く、他人の言動や評価に敏感です。この感受性が、攻撃的な行動や言葉によって影響を受けやすくなります。言葉の裏に隠れた真意を勘繰ってしまい、一言一言に過剰に気を遣ってしまうこともよく起こります。これがマウントを取る人に「はっきりしない」「グズグズしている」と思われ、余計に感情を逆撫ですることがあります。しかし、本人にはこちらの配慮はまず伝わらないと考えてよいでしょう。こういった人に対しては関係を気づくことをきっぱりやめて、必要最低限の返事だけをして適当にあしらいましょう。
「自分が悪いんじゃないか…。」と悩むことはやめて、そこまで真摯に対応することも無いと割り切ったほうがずっと楽になります。
自己主張が少ない
内向的な人は、自己主張が少ない傾向があります。自分の意見や感情を積極的に表現するのが難しい、もしくは表現することも無いという考え方をします。(良い、悪いということでは無く単純にそれで良いんじゃないかな?と思っている。)
しかし、これでは攻撃的な相手に対して対抗するのが難しいことがあります。これが攻撃を受けやすい要因の一つです。こういった攻撃的な人であることがあらかじめわかっているのであれば、意見を求められることを想定し、何かしらの返答ができるように準備をしておきましょう。2つ、3つくらいのアイディアを主張できれば、相手は興味をなくします。相手が「なんか浅いことを言ってるなぁ〜」と思ってもそこは相手に合わせてあげて発言してあげるくらいの広い心を持って接してあげましょう。とにかくまともに相手にしてはダメです。
コミュニケーションの不足
内向的な人はコミュニケーションの不足から、誤解や誤った情報が広まりやすいことがあります。これが攻撃の原因となることがあります。
特段関わりもなく業務上特に接点も無いから話すこともないかな、と思って平穏無事に暮らせるとは考えない方が良いです。言うなれば相手は粗探ししかしていません。理屈ではなく感情と欲望で動く動物と何ら変わらないくらいの危機感を持っていないと危ないです。いつの間にか攻撃対象にされてしまいます。
面倒でも、1週間に一度程度、業務上関わりがない人ともコミュニケーションの機会を設けておくと良いです。時間は失われるかもしれませんが、それは組織内で生活するための必然と言っていいでしょう。他にも失うものはありますが、有益な情報も100回に1回は聞けるかもしれませんので、グッと我慢してコミュニケーションをしてみましょう。ここで、自分の味方が一人でも見つかれば、苦労した甲斐はあったと言えます。
組織内で内向的な人が失うものを下記の記事にもまとめておりますので、対策を考えたい人は読んでください!
自分を守る方法と成功の秘訣8選
内向的な人が攻撃対象になりやすい状況をまとめてきましたが、以上を踏まえて自分を守る方法、そして成功の秘訣を8個まとめましたので、実践してみてください。少しずつですが、確かに改善の手応えを感じられますので、諦めずに実践してみてください。
これに関しては良く本当に親しい人には打ち明けるべき、信頼できる人には打ち明けるべきだと言う意見もありますが、個人的には絶対にNGだと考えています。言ったことはどんなに口が硬い(硬いと思われる)人でも漏れる可能性が高いからです。実体験としては、会社の人事に相談した内容が漏れていたことがありました。最も個人情報の取り扱いやコンプライアンスに厳しい部署がこの有様なので、人間不信になりかけました…。他にも、関係の無い部署の知り合いに言ったこともバレました…。漏れてしまったことに対して余計な対応をしなければならず、対処するのは本当に苦痛ですし、余計に火に油を注ぐような結果になりかねません。
どうしても相談したいことがあれば、所属する組織と全く関係の無い人にしましょう。
内向的な人達はその控えめな性格に対して理由の無い攻撃を仕掛けてくる人達が必ず一定数います。攻撃する理由は何でも良く、ボールペンの芯を交換していただけで、意味不明な文句を言ってきた人がいました。(実話です…。)そしてとにかくマウントをとってきます。自分の自慢話を延々と言ってきたり、いかに自分が優れているかを恥ずかしげも無く大真面目に語ってきます。「そんなにすごいなら何で今も平社員なんだ?…。」とツッコミたくなりますが、そこは我慢!相手は理性で考えられない限りなく動物に近い人科の亜種と考え、グッと堪えましょう。
重要なポイントとしては、こういった人達は本当は劣等感の塊なのです。だからこそそこまでしてマウントをとってくるのです。内向的な性格の人は反論してこないと思って、余計に攻撃されやすくなります。こういった人達は関わると自分のレベルを下げてしまいます。(もしくはそんな人と同類と思われる)
なので、徹底的に悪意は受け流しましょう。重要なのは否定も肯定もしないことです。「へぇ〜」「そうですか」「検討します」「そういう考えもあるのですね」でとにかく無限ループしてください。相手がそのうち飽きるまでやることが重要です。
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体調管理とストレス軽減は何よりも優先してください。運動、リラックス、良い睡眠を大切にし、体と心を健康に保ちましょう。内向的な人は特にストレスに対して敏感であることがあります。ストレス管理のスキルをマスターしましょう。リラックス法やストレス解消の方法を学び、ストレスを軽減するための戦略を実践しましょう。ストレスをうまくコントロールできれば、組織内での安心感を保てます。
「運動する時間が取れない…。」という方に個人的におすすめするのが、睡眠時間を多めに取ることです。眠気が無くても一時間程度早めに布団に入って、意識が遠のくのを待ちましょう。翌朝に鬱っぽさや、思考の渦といった症状が和らいでいることが実感できるはずです。まだ頭がモヤモヤしたり、鬱っぽさが抜けないなと感じたら、運動を推奨します。
組織内でのプライバシーは心の安らぎをもたらします。というより根も葉もない噂が拡散されるリスクを軽減できます。自分の中で「ここまでは開示しても良いこと」という一線を設けておきます。ちなみに私は趣味までは開示しても良いとボーダーを設定しています。その他のプライベートなことは一切言わないことにしています。理由は前述のように話したことは必ず漏れるからです。また自分が好きでやっているプライベートなことに赤の他人からの話は一切聞く気がないからです。聞いたとしても有益な話はなかったですし(むしろ害悪)、あなたと私は違うと言う前提を理解してないで、ズケズケとものを言う傲慢さに辟易しているからです。ただ組織の中だけとはいえ、業務上の繋がりがあるので最低限の自己開示だけをするようにして、コミュニケーションが円滑になるようにしましょう。
組織内での成長には、他人からのフィードバックが不可欠です。フィードバックは自己成長のチャンスです。建設的な意見を受け入れ、自分をより良くする努力を続けましょう。フィードバックは、あなたの強みと弱みを明確にし、スキルを向上させるための貴重な情報源となります。
フィードバックをより多く受け取れるように可能な限り謙虚な態度で物事に臨みましょう。きっと相手の態度も軟化してより多くの助言をしてくれるかもしれません。ただし、悪意がある人に対してはキッパリとNOという態度をとりましょう!対処法は身を守る方法と成功の秘訣②にまとめていますので、ぜひ活用してください!
組織内での安心感を高めるために、自分の理解者を見つけることが重要です。信頼できる人とのつながりを大切にし、共感や理解を得る場を持ちましょう。同じ境遇にいる人がいれば、お互いに考えていることが何となくわかるはずです。そんな中で信頼できる理解者も一人はいると思います。相談する際に必ず支えとなるはずですので、見つける努力をしましょう。可能であれば、利害関係があまりない人が良いです。
信頼できる人を見分けるコツは窮地に助け船を出してくれた人です。逆に今まで親しげにしていたとしても我関せずという態度の人は距離を取る方が賢明です。
内向的な人の得意な創造性は深い思考な中から発揮されます。可能な限り思考を邪魔されない環境に身を置けるようにしましょう。個別のオフィス、閉じられた部屋、リモートワークを積極的に活用できるように環境を変えてみることを試すのが良いです。社内や学校内の静かで集中できる場所は探せば意外と見つかるものです。
鬱陶しいどうでもいい内容を話しかけてくるような人は来ないですし、不必要な電話取次もしなくて良くなります。どうしても自分の机にいなければ不安だという方はチャットアプリを積極的に使いましょう。これだけで騒々しい環境を大幅にシャットアウトできるので利用しない手はありません!
自分が働きやすくなるような仕組みを作っておきましょう。仕事の手順をマニュアルにまとめて、いざという時に慌てないような状態にしておくのです。そうしておけば後輩の教育の時にも使えますし、責任を特定の個人に押し付ける事態にもなりません。仕組みが悪いから変えようという雰囲気を作り出せます。また、余計な業務を自分が本当にやらなければいけない業務から取り除くこともできます。自分が休んでも代わりの人が対応できるようになるので、不安要素も取り除けます。
現状の環境が苦痛で、他部署に転籍したい時に引き止められる要素を減らすこともできますし、実績として面談時に報告することができます。前提として上長が仕組みの価値を十分に理解している場合に限りますが…。
自分が担当するあらゆる業務を仕組み化してしまえば、毎度同じことで悩む頻度が少なくなり、精神的に安定してきます。精神的な安定は創造的な仕事をする上で最も価値ある状態だと言えますので、仕組み化を推進して、余計な不安や心配から開放されましょう。
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まとめ
今回紹介した8つの方法はすぐに実践できるものも多く即効性もあります。ぜひ試してみてください。少しずつかも知れませんが、精神面でも安定してくると思います。
今回の記事を書く上で参考にさせていただいた書籍類を紹介します。もっと深く知りたいと思われたら、ぜひ購入してみてください。今まで言語化できなかった悩みの要因が特定できるかも知れません。そうなれば後は解決に向けてできることから始めていけば良いです。
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